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Mentions légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date de publication]

Projet destiné à l'avocat du client — pas un avis juridique

Ce modèle décrit le fonctionnement actuel de KamgeniX. Il n'a pas été relu par un avocat et ne doit pas être publié en l'état. Le texte entre [crochets] correspond à une information manquante ou à une question pour l'avocat.

Cette politique explique quelles données personnelles KamgeniX collecte, pourquoi nous les utilisons et quels sont vos droits au titre du règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est [nom de la société], [adresse], Italie.

Contact pour les questions de confidentialité : [adresse e-mail dédiée]. [Délégué à la protection des données, si obligatoire.]

2. Données collectées

  • Compte : adresse e-mail, mot de passe (conservé uniquement sous forme hachée) et rôle (acheteur ou vendeur).
  • Profil : nom, photo, pays, ville, langues, compétences et biographie. Les profils des freelances sont publics.
  • Commandes : ce qui a été commandé, vos exigences, les livraisons, les prix et les frais.
  • Messages et fichiers envoyés dans les discussions et les livraisons.
  • Avis et réponses.
  • Retraits (freelances) : titulaire du compte, nom de la banque, IBAN ou numéro de compte, SWIFT/BIC et pays de la banque.
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur et journaux conservés pour la sécurité.
  • Cookies : voir la politique en matière de cookies.

3. Finalités

  • Gérer votre compte et vos commandes : exécution d'un contrat.
  • Vous envoyer des e-mails concernant votre compte et vos commandes : exécution d'un contrat.
  • Payer les freelances et tenir les registres comptables et fiscaux : obligation légale.
  • Assurer la sécurité de KamgeniX, prévenir la fraude et traiter les litiges : intérêts légitimes.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

4. Destinataires

  • L'autre partie à votre commande voit votre profil public, vos messages et fichiers, et les détails de la commande.
  • Supabase, qui fournit notre base de données, le stockage des fichiers et la connexion, hébergé dans l'Union européenne.
  • [Hébergeur du site, p. ex. Hostinger ; centre de données dans l'UE à confirmer.]
  • [Prestataire d'envoi d'e-mails.]
  • [Partenaire de paiement, pas encore choisi.]
  • Les banques utilisées pour payer les freelances.
  • Les autorités, lorsque la loi l'exige.

5. Transferts hors de l'UE

De nombreux freelances de KamgeniX vivent hors de l'Union européenne, par exemple au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Nigeria ou en Afrique du Sud. Lorsque vous leur passez commande, ils reçoivent les détails de la commande et les messages nécessaires pour réaliser le travail. Les paiements aux freelances sont envoyés à des banques de leur pays.

[Avocat : base juridique de ces transferts, p. ex. article 49, paragraphe 1, point b), du RGPD ou clauses contractuelles types.]

6. Durée de conservation

  • Compte et profil : tant que votre compte est ouvert, puis [durée].
  • Fichiers des discussions et des livraisons : supprimés 90 jours après la fin ou l'annulation de la commande.
  • Messages et dossiers de commande : [durée].
  • Documents comptables, y compris les paiements aux freelances : [10 ans], comme l'exige la loi italienne.
  • Journaux de sécurité : [durée].

7. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, limiter leur utilisation ou vous y opposer, et les recevoir dans un format portable. Écrivez à [adresse e-mail dédiée].

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) ou de l'autorité de votre pays.

8. Sécurité

Les données sont chiffrées pendant leur transfert. Des règles dans la base de données limitent chaque personne aux données qu'elle est autorisée à voir, les fichiers des commandes et des discussions sont privés et les mots de passe sont conservés sous forme hachée.

9. Mineurs

KamgeniX n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans.

10. Modifications

Nous publions ici les modifications de cette politique et vous informons des plus importantes.